Assicurazione contro malattie e infortuni, notificare la somma salariale

Dichiarazione elettronica delle somme salariali per le aziende

A cosa serve la dichiarazione delle somme salariali? Qui scoprirà a cosa serve questa dichiarazione e le modalità per trasmetterla in modo semplice e rapido.

Panoramica

A cosa serve la dichiarazione delle somme salariali?

SWICA calcola i premi per l’assicurazione d’indennità giornaliera per malattia e per l’assicurazione infortuni sulla base dei dati salariali provvisori forniti all’atto della stipula dell’assicurazione. Generalmente, durante l’anno in corso si verificano cambiamenti, ad esempio in seguito all’entrata o all’uscita di collaboratori/trici dall’azienda. Per un calcolo finale del premio, dopo la fine dell’anno SWICA deve conoscere le somme salariali definitive. In base alla loro evoluzione, alla fine riceverà un rimborso o una fattura con la parte di premio ancora dovuta.

Procedura di dichiarazione dei salari

1. Promemoria per la dichiarazione
A novembre i nostri clienti vengono invitati, tramite e-mail o per lettera, a compilare la dichiarazione dei salari. La somma salariale definitiva per l’anno trascorso deve essere comunicata entro fine gennaio.
2. Trasmissione della dichiarazione dei salari
Potete trasmetterci la somma salariale definitiva mediante il portale web di SWICA o direttamente dal vostro sistema contabile tramite Swissdec.
3. Ricezione del conteggio finale
Una volta trasmessa la somma salariale definitiva, SWICA provvede a preparare il conteggio finale, in base al quale riceverete un rimborso o una fattura per l’importo che rimane da versare.

Modalità semplici per dichiarare le somme salariali

Dichiarazione delle somme salariali tramite il portale web SWICA

Ci comunichi le somme salariali della sua azienda in modo semplice e comodo tramite il portale web SWICA. Per la trasmissione dei dati salariali utilizziamo l’autenticazione a due fattori per garantire il massimo livello di sicurezza. Non ha ancora un login? Allora si iscriva subito in pochi passaggi sulla pagina di registrazione del portale web SWICA.

Dichiarazione delle somme salariali tramite Swissdec

Desidera effettuare la dichiarazione delle somme salariali con pochi clic direttamente dal suo sistema contabile? Allora può utilizzare la procedura unitaria di notifica dei salari di Swissdec. Per maggiori informazioni sui vari fornitori legga le domande frequenti sotto riportate. Se non ne dispone ancora, può ordinare qui un profilo assicurativo attuale.
Portale web SWICA condizioni di utilizzo
Portale web SWICA manuale per gli utenti
Spiegazione della dichiarazione salariale LAINF
Istruzioni per la contabilità salariale certificata Swissdec

Domande frequenti sulla dichiarazione tramite il portale web

Si rivolga al nostro personale, sarà lieto di aiutarla. I relativi dati di contatto sono riportati su tutti i documenti di SWICA (p. es. conteggio dei premi o richiesta di dichiarazione della somma salariale).
Può reimpostare la sua password sulla pagina di login del portale web SWICA tramite «Password dimenticata». Tenga presente che per motivi di sicurezza le verrà inviato un sms sul numero di cellulare che ha registrato.
Si rivolga al nostro personale, sarà lieto di aiutarla. I relativi dati di contatto sono riportati su tutti i documenti di SWICA (p. es. conteggio dei premi o richiesta di dichiarazione della somma salariale).
Può notificare una nuova somma salariale in qualsiasi momento. Faccia il login per accedere al portale web e avvii nuovamente la dichiarazione.
Si rivolga al nostro personale, sarà lieto di aiutarla. I relativi dati di contatto sono riportati su tutti i documenti di SWICA (p. es. conteggio dei premi o richiesta di dichiarazione della somma salariale).
Si rivolga al nostro personale, sarà lieto di aiutarla. I relativi dati di contatto sono riportati su tutti i documenti di SWICA (p. es. conteggio dei premi o richiesta di dichiarazione della somma salariale).

Domande frequenti sulla dichiarazione tramite Swissdec

Una panoramica sui fornitori di software di contabilità certificati sono disponibili al seguente link:

Fornitori ERP certificati da Swissdec
La corretta registrazione e trasmissione dei dati relativi all’anno trascorso deve essere effettuata prima della prima elaborazione del salario a gennaio. Dopo aver trasmesso i dati, il sistema le chiederà di controllare, correggere o cancellare la dichiarazione. Informazioni utili per il primo utilizzo del processo Swissdec sono disponibili qui:

Note sull’introduzione di Swissdec

Importante: i suoi dati saranno trattati e trasmessi a SWICA solo dopo che ne avrà confermato l’esattezza.
Istruzioni per Swissdec sono disponibili qui:

Istruzioni per gli utenti
Per la dichiarazione delle somme salariali tramite Swissdec le occorre un profilo assicurativo attuale di SWICA. Può ordinarlo al seguente link:

Ordinare il profilo assicurativo
No, solo in caso di modifiche all’assicurazione che influiscono sul premio. In caso di dubbi contatti il nostro personale. I dati di contatto sono riportati su tutti i documenti di SWICA.
Potrebbe non aver registrato correttamente nel sistema di contabilità il numero di polizza e il numero di partner indicati nel suo profilo assicurativo. Un altro motivo potrebbe essere una registrazione non corretta del codice riportato nel profilo assicurativo SWICA. Tenga presente che i codici devono essere utilizzati nello stesso ordine alfabetico e numerico con cui sono indicati nel profilo.
La procedura di notifica dei salari tramite Swissdec non si svolge tramite i sistemi di SWICA, ma tramite il fornitore del programma di contabilità e Swissdec. Per risolvere eventuali problemi, contatti direttamente il fornitore del suo programma di contabilità.

Ci contatti in caso di domande

Per eventuali domande o chiarimenti il nostro personale sarà lieto di aiutarla. I relativi dati di contatto sono riportati su tutti i documenti di SWICA (p. es. conteggio dei premi o richiesta di dichiarazione della somma salariale).