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Digitale Lohndeklaration für Unternehmen

Wozu braucht es eine Lohndeklaration? Antworten dazu und welche Möglichkeiten zur unkomplizierten und raschen Übermittlung es gibt, erfahren Sie hier.

Wozu braucht es eine Lohnsummendeklaration?

SWICA berechnet die Prämien für die Krankentaggeld- und Unfallversicherung basierend auf den provisorischen Lohninformationen beim Versicherungsabschluss. Während des laufenden Jahres kommt es dabei in der Regel zu Änderungen – zum Beispiel durch Ein- oder Austritte von Mitarbeitenden. Für die Berechnung der endgültigen Prämie benötigt SWICA nach dem Jahresende die definitive Gesamtlohnsumme. Abhängig von deren Entwicklung erhalten Sie im Anschluss Geld zurück oder eine Rechnung für den noch ausstehenden Teil der Prämie.

Ablauf der Lohndeklaration

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    1. Erinnerung zur Deklaration Unsere Kunden erhalten im November eine Aufforderung für die Lohndeklaration via E-Mail oder per Brief. Bis Ende Januar ist die definitive Lohnsumme für das vergangene Jahr zu übermitteln.

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    2. Lohndeklaration übermitteln Die definitive Lohnsumme können Sie uns entweder via SWICA Web-Portal oder direkt aus Ihrem Buchhaltungssystem via Swissdec übermitteln.

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    3. Erhalt Schlussabrechnung Nachdem Sie die definitive Lohnsumme übermittelt haben, erstellt SWICA die Schlussabrechnung. Anschliessend erhalten Sie eine Rückerstattung oder eine Rechnung für den ausstehenden Betrag.

Möglichkeiten für die unkomplizierte Lohndeklaration

Häufige Fragen zur Deklaration via SWICA Web-Portal

Häufige Fragen zur Deklaration via Swissdec

Kontaktieren Sie uns bei Fragen

Bei Fragen oder Unklarheiten helfen Ihnen unsere Mitarbeitenden gerne weiter. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie auf jedem SWICA-Dokument (beispielsweise Prämienabrechnung oder Aufforderung zur Lohndeklaration).

Wie können wir Ihnen helfen?

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